Buyit.in.thเมื่อระบบจัดการเอกสารในสำนักงานเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล หรือการออกเอกสารหันไปใช้เครื่องพิมพ์เลเซอร์และระบบคลาวด์มากขึ้น อุปกรณ์สำนักงานสายทนทานอย่างเครื่องพิมพ์หัวเข็มจึงมักถูกปลดระวางลง หลายองค์กรอาจมองว่าอุปกรณ์เหล่านี้เป็นขยะอิเล็กทรอนิกส์ แต่ในความเป็นจริง ตลาดธุรกิจคลังสินค้า โรงงาน และฝ่ายบัญชีจำนวนมากยังคงต้องการเครื่องพิมพ์ประเภทนี้อย่างต่อเนื่อง เพื่อใช้สำหรับพิมพ์สำเนาใบเสร็จ ใบส่งของ หรือใบกำกับภาษีที่มีกระดาษคาร์บอนหลายชั้น
หากคุณกำลังวางแผนที่จะ ขาย Print Dot Matrix ที่ไม่ได้ใช้งานแล้วออกจากออฟฟิศ สิ่งสำคัญที่สุดที่จะช่วยเปลี่ยนอุปกรณ์ตั้งโต๊ะเก่าให้กลายเป็นเงินทุนกลับเข้าบริษัท คือการยืนยันสภาพการทำงานอย่างโปร่งใส ผู้ซื้อส่วนใหญ่กังวลเรื่องเข็มพิมพ์หัก กลไกดึงกระดาษติดขัด และปัญหาพอร์ตเชื่อมต่อรุ่นเก่า การรู้วิธีทดสอบและจัดเตรียมข้อมูลอย่างถูกต้องจะช่วยให้ปิดการขายได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น
ทำไมตลาดเฉพาะทางยังต้องการเครื่องพิมพ์หัวเข็มมือสอง
แม้เทคโนโลยีการพิมพ์จะพัฒนาไปไกล แต่เครื่องพิมพ์แบบหัวเข็มยังคงครองตำแหน่งอุปกรณ์ที่ไม่มีเทคโนโลยีอื่นมาแทนที่ได้อย่างสมบูรณ์ โดยเฉพาะในงานพิมพ์เอกสารที่ต้องใช้กระดาษคาร์บอน 3 ถึง 7 ชั้น ซึ่งต้องการแรงกดทางกายภาพเพื่อสร้างรอยสำเนา เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษีเต็มรูป และใบส่งสินค้าสำหรับฝ่ายโลจิสติกส์
ต้นทุนการพิมพ์ต่อแผ่นของเครื่องพิมพ์ประเภทนี้ต่ำมากเมื่อเทียบกับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ และตัวตลับผ้าหมึกมีอายุการเก็บรักษาที่ยาวนานโดยไม่ตันเหมือนหมึกพิมพ์แบบอิงค์เจ็ท ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมที่ต้องการลดต้นทุนการซื้อเครื่องพิมพ์ตัวใหม่ที่มีราคาสูง จึงมองหาเครื่องมือสองสภาพดีที่ปลดระวางจากออฟฟิศชั้นนำอยู่ตลอดเวลา
สำรวจยี่ห้อและตระกูลรุ่นยอดนิยมที่พบได้บ่อยในออฟฟิศ
ในตลาดประเทศไทย แบรนด์ที่ได้รับความนิยมสูงสุดในสำนักงานคือ Epson โดยเฉพาะตระกูล LQ ซึ่งเป็นแบบ 24 เข็ม เช่น LQ-300, LQ-310 สำหรับงานทั่วไป และตระกูลแคร่ยาวอย่าง LQ-2090 หรือ LQ-2190 สำหรับงานพิมพ์เอกสารขนาดใหญ่หรือการพิมพ์ต่อเนื่องปริมาณมาก อีกทั้งยังมีรุ่นประหยัดแบบ 9 เข็มในตระกูล LX เช่น LX-300 และ LX-310
นอกจากนี้ยังมีแบรนด์ชั้นนำอื่นๆ ที่มีความทนทานสูงและได้รับความไว้วางใจในสายงานอุตสาหกรรม เช่น OKI ตระกูล Microline (ML) ที่ขึ้นชื่อเรื่องมอเตอร์ขับเคลื่อนที่แข็งแรง รวมถึงแบรนด์ระดับมืออาชีพอย่าง Printronix หรือ Fujitsu ซึ่งผู้ขายจำเป็นต้องตรวจสอบรุ่นที่แน่นอนจากแผ่นป้ายข้อมูล (Nameplate) ด้านหลังเครื่องก่อนแจ้งรายละเอียดแก่ผู้ซื้อ
การจำแนกสเปกสำคัญ: จำนวนเข็มพิมพ์และความกว้างของแคร่
ความแตกต่างของสเปกส่งผลต่อการนำไปใช้งานและราคาอย่างมีนัยสำคัญ ปัจจัยแรกคือจำนวนหัวเข็ม เครื่องพิมพ์แบบ 9 เข็ม (9-pin) จะให้ตัวอักษรที่หยาบกว่า แต่มีความทนทานและพิมพ์งานได้รวดเร็ว เหมาะกับบิลคลังสินค้าทั่วไป ส่วนเครื่องพิมพ์แบบ 24 เข็ม (24-pin) จะพิมพ์ตัวอักษรได้คมชัด สวยงาม และรองรับการพิมพ์ภาษาไทยที่มีสระบนล่างได้ชัดเจนกว่า จึงเป็นที่ต้องการของงานบัญชีและออฟฟิศ
ปัจจัยที่สองคือขนาดของแคร่พิมพ์ เครื่องพิมพ์แคร่สั้น (Narrow Carriage) รองรับกระดาษต่อเนื่องขนาด 9x11 นิ้ว หรือ A4 เป็นขนาดกะทัดรัดที่ใช้กันทั่วไป ส่วนเครื่องพิมพ์แคร่ยาว (Wide Carriage) รองรับกระดาษต่อเนื่องขนาด 15x11 นิ้ว ซึ่งเหมาะกับรายงานบัญชีขนาดใหญ่และใบขนสินค้า เครื่องแคร่ยาวมักมีราคาขายต่อที่มั่นคงเนื่องจากของใหม่ในท้องตลาดมีราคาค่อนข้างสูง
วิธีทดสอบการพิมพ์และตรวจสอบอาการเข็มพิมพ์ขาด
หัวเข็มพิมพ์ (Print Head) ถือเป็นชิ้นส่วนที่มีมูลค่าสูงสุดในตัวเครื่อง หากมีเข็มใดเข็มหนึ่งหัก ตัวอักษรจะมีรอยแหว่งหรือมีเส้นสีขาวพาดผ่านแนวนอน วิธีทดสอบที่ง่ายและแม่นยำที่สุดโดยไม่ต้องต่อคอมพิวเตอร์คือการทำ Self-test ของเครื่องพิมพ์ ซึ่งทำได้โดยการปิดเครื่อง ใส่กระดาษ จากนั้นกดปุ่มฟีดกระดาษ (Load/Eject หรือ LF/FF) ค้างไว้แล้วเปิดสวิตช์เปิดเครื่อง
เมื่อเครื่องพิมพ์เริ่มพิมพ์แบบทดสอบออกมา ให้สังเกตแนวตัวอักษรและตารางกริดว่ามีจุดใดขาดหายหรือไม่ หากเส้นตรงและตัวเลขมีความคมชัดต่อเนื่องกัน แสดงว่าหัวเข็มสมบูรณ์ครบทุกเข็ม ควรพิมพ์เอกสารหลายๆ บรรทัดติดต่อกันเพื่อตรวจสอบว่าหัวพิมพ์เคลื่อนที่ได้ราบรื่น ไม่มีการสะดุดหรือมีเสียงกระแทกผิดปกติ
การตรวจสอบระบบป้อนกระดาษต่อเนื่อง (Tractor Feed) และกระดาษแผ่น
ปัญหาหลักของเครื่องพิมพ์หัวเข็มมือสองมักเกิดจากระบบฟีดกระดาษ สำหรับการทดสอบตัวหนามเตย (Tractor Feed) ให้ติดตั้งกระดาษต่อเนื่องแบบเจาะรูด้านข้างเข้ากับรางหนามเตย ปรับระยะล็อคให้พอดีไม่ตึงหรือหย่อนเกินไป จากนั้นสั่งฟีดกระดาษเพื่อดูว่าเฟืองสามารถดึงกระดาษได้อย่างสม่ำเสมอหรือไม่ รูเจาะกระดาษไม่ควรฉีกขาด และหน้ากระดาษต้องไม่เอียง
นอกจากกระดาษต่อเนื่อง ควรทดสอบระบบดึงกระดาษทีละแผ่น (Friction Feed) ด้วยกระดาษ A4 ทั่วไป ยางลูกกลิ้งป้อนกระดาษ (Platen Roller) ของเครื่องที่ปลดระวางมานานอาจเสื่อมสภาพ แข็ง หรือลื่น จนทำให้กระดาษติดบ่อย หากลูกกลิ้งยังนิ่มและสามารถป้อนกระดาษทีละแผ่นได้ตรงแนว จะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับเครื่องพิมพ์อย่างมาก
พอร์ตเชื่อมต่อและอุปกรณ์เสริม ตัวแปรสำคัญในการตัดสินใจซื้อ
เครื่องพิมพ์หัวเข็มรุ่นเก่ามักใช้พอร์ตเชื่อมต่อแบบขนาน (Parallel / Centronics) หรือแบบอนุกรม (RS-232) ซึ่งคอมพิวเตอร์รุ่นใหม่ไม่มีพอร์ตเหล่านี้แล้ว หากเครื่องพิมพ์ของคุณเป็นรุ่นที่รองรับพอร์ต USB ในตัว หรือมีการติดตั้งการ์ดเชื่อมต่อเครือข่าย (Ethernet LAN) เพิ่มเติม จะทำให้ขายต่อได้ง่ายขึ้นและเป็นที่ต้องการสูงในตลาดปัจจุบัน
อุปกรณ์ส่วนควบที่มาพร้อมเครื่องก็มีผลต่อราคา เช่น รางป้อนกระดาษต่อเนื่องด้านหน้าหรือด้านหลัง ฝาครอบพลาสติกกันเสียง ที่ค้ำกระดาษ และสายไฟเดิม การมีอุปกรณ์เสริมครบชุดจะช่วยให้ผู้ซื้อพร้อมนำไปใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องเสียเวลาตามหาอะไหล่เพิ่มเติม
การปกป้องข้อมูลองค์กรและการทำความสะอาดก่อนส่งมอบ
แม้เครื่องพิมพ์หัวเข็มจะไม่มีฮาร์ดดิสก์ภายในตัวสำหรับเก็บข้อมูลเหมือนเครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชัน แต่สิ่งที่ไม่ควรมองข้ามคือ ตลับผ้าหมึกที่เพิ่งใช้งาน เนื่องจากแรงกระแทกของหัวเข็มจะทิ้งรอยตัวอักษรหรือตัวเลขเอกสารสำคัญไว้บนเนื้อผ้าหมึก หากองค์กรมีนโยบายความปลอดภัยข้อมูลที่เข้มงวด ควรถอดตลับผ้าหมึกเดิมออกและทำลาย หรือเปลี่ยนใส่ตลับใหม่ก่อนส่งมอบ
นอกจากนี้ ควรนำเศษกระดาษที่ติดค้างอยู่ตามซอกกลไกและตรวจเช็กว่าไม่มีแบบฟอร์มเอกสารของบริษัทหลงเหลืออยู่ ทำความสะอาดคราบฝุ่น หมึก และคราบกาวรอบตัวเครื่องด้วยน้ำยาทำความสะอาดพลาสติกที่ไม่กัดพื้นผิว หลีกเลี่ยงการฉีดของเหลวเข้าไปในแผงวงจรหรือบริเวณหัวพิมพ์โดยตรง
เกณฑ์การตั้งราคาและการส่งต่อให้ผู้รับซื้อ
ปัจจัยที่กำหนดมูลค่าของเครื่องพิมพ์หัวเข็มปลดระวางประกอบด้วย สภาพของหัวพิมพ์ ความสมบูรณ์ของระบบฟีดกระดาษ สภาพภายนอกที่ไม่แตกร้าว และพอร์ตการเชื่อมต่อ หากเป็นรุ่นยอดนิยมที่มีพอร์ต USB และหัวเข็มสมบูรณ์ ย่อมตั้งราคาได้ดีกว่ารุ่นเก่าที่ใช้สายพินขนานเพียงอย่างเดียว
ในการจัดการอุปกรณ์จำนวนมากจากองค์กร การติดต่อ ร้านรับซื้อ Print Dot Matrix ที่มีความเชี่ยวชาญจะช่วยประหยัดเวลาในการประเมินราคาและลดภาระการขนย้าย โดยผู้ขายควรเตรียมภาพถ่ายตัวเครื่อง แผ่นป้ายสเปก และผลการพิมพ์ทดสอบ (Self-test printout) เพื่อให้ผู้รับซื้อสามารถประเมินมูลค่าได้อย่างแม่นยำและเป็นธรรม
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
เครื่องพิมพ์หัวเข็มรุ่นเก่าที่ไม่มีพอร์ต USB ยังสามารถขายได้หรือไม่?
ยังสามารถขายได้ เนื่องจากยังมีผู้ใช้บางกลุ่มที่ใช้งานคู่กับสายแปลง Parallel-to-USB หรือเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ควบคุมเครื่องจักรอุตสาหกรรมรุ่นเดิม อย่างไรก็ตาม ราคาอาจจะต่ำกว่ารุ่นที่มีพอร์ต USB ในตัว
หากพบว่าหัวเข็มพิมพ์ขาดไป 1-2 เข็ม ควรซ่อมก่อนขายหรือไม่?
การเปลี่ยนหัวพิมพ์ใหม่มักมีราคาสูง หากต้องการขายต่ออย่างรวดเร็ว แนะนำให้แจ้งสภาพตามจริงแก่ผู้ซื้อพร้อมแนบตัวอย่างเอกสารที่พิมพ์ เพื่อให้ช่างหรือผู้รับซื้อนำไปจัดการเปลี่ยนอะไหล่เองตามความเหมาะสม
จะทราบได้อย่างไรว่าเครื่องพิมพ์เป็นแบบ 9 เข็ม หรือ 24 เข็ม?
สามารถตรวจสอบได้จากรหัสรุ่นของเครื่อง เช่น ตระกูล LX ของ Epson หรือรุ่น ML 100/300 series บางตัวของ OKI มักเป็น 9 เข็ม ส่วนตระกูล LQ ของ Epson หรือ OKI ML 500 series มักเป็น 24 เข็ม หรือดูข้อมูลจำเพาะอย่างเป็นทางการจากผู้ผลิตตามชื่อรุ่นจริง
ตลับผ้าหมึกที่แห้งหรือหมดอายุมีผลต่อการขายหรือไม่?
ไม่มีผลกระทบมากนัก เนื่องจากผ้าหมึกถือเป็นวัสดุสิ้นเปลืองที่หาซื้อใหม่ได้ง่าย แต่การมีตลับหมึกที่พิมพ์ติดสำหรับทดสอบเครื่องจะช่วยให้ผู้ซื้อมั่นใจในการทำงานของกลไกได้ดียิ่งขึ้น
ทำไมการทดสอบดึงกระดาษต่อเนื่องถึงสำคัญเทียบเท่ากับการตรวจหัวเข็ม?
เพราะการใช้งานหลักของเครื่องพิมพ์ประเภทนี้คือการพิมพ์แบบฟอร์มต่อเนื่อง หากเฟืองรูหนามเตยรูด หัก หรือมอเตอร์ขับเคลื่อนไม่มีแรง เอกสารจะพิมพ์เบี้ยวและติดขัด ทำให้เครื่องไม่สามารถทำงานเอกสารทางบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สนใจขายสินค้า? ดูบริการที่เกี่ยวข้อง →